O fato de que o desenvolvimento dos Recursos Humanos é crucial para o sucesso de uma empresa é consenso até mesmo entre especialistas. Em muitas empresas, porém, desviar o foco das atividades burocráticas e voltá-lo a ações realmente estratégicas ainda é um grande desafio. Para vencê-lo, a utilização da tecnologia na gestão de pessoas tem sido uma grande aliada.

E você, já conhece as vantagens da utilização de ferramentas tecnológicas na gestão de pessoas? Sabe como elas podem ajudar seu RH a se tornar realmente estratégico? Então fique de olho neste post e confira!

Vantagens da tecnologia na gestão de pessoas

1. Otimiza o trabalho

No departamento de Recursos Humanos (RH) as ferramentas tecnológicas permitem a otimização do trabalho e a automação de atividades burocráticas. Com isso, é possível ter um controle maior e garantir a organização dos processos, além do reaproveitamento de informações e redução do retrabalho.

Essas mudanças são extremamente positivas, pois permitem que o tempo do RH seja mais bem aproveitado. Com um sistema que realiza as tarefas burocráticas, mesmo uma equipe reduzida é capaz de voltar suas atenções para as questões humanas e estratégicas alinhadas aos objetivos da empresa.

2. Reduz a dependência

Por mais que muitas das tarefas relativas à gestão de pessoas sejam de responsabilidade da equipe de RH, a utilização de uma ferramenta tecnológica reduz a dependência do departamento para diversas consultas e processos.

A tecnologia na gestão de pessoas permite uma descentralização controlada da informação, fazendo com que gestores de diferentes áreas tenham acesso a dados relevantes sobre sua equipe, de acordo com critérios estabelecidos pelo RH. Com essa medida, a tomada de decisões se torna muito mais eficiente.

Além disso, o acesso a recursos pré-selecionados dá mais autonomia ao próprio colaborador. Com acesso a um portal corporativo, ele pode imprimir comprovantes, consultar demonstrativos de pagamentos ou atualizar dados pessoais sem sobrecarregar o departamento com esses pedidos.

3. Facilita a comunicação

A existência de um canal corporativo para o negócio permite a exposição permanente de políticas, normas e procedimentos. Essa medida simples garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades, bem como dos critérios utilizados pela empresa para a tomada de decisões.

Também é possível garantir a publicação de informes que facilitam a comunicação entre gestores e equipes, tornando a integração mais efetiva e positiva.

4. Gera resultados efetivos

E por falar em efetividade, esta é mais uma das grandes vantagens da utilização da tecnologia na gestão de pessoas. Essas ferramentas facilitam a geração e análise rápida de informações, o que favorece a tomada de decisões rápida e confiável.

Isso é válido para definições a respeito de treinamentos e projetos de desenvolvimento de colaboradores, iniciativas para melhorar a comunicação interna, procedimentos de recrutamento e seleção e muitas outras decisões administrativas das quais o RH deve participar.

5. Promove o desenvolvimento de pessoas

Os softwares proporcionam ao RH o amplo acesso a informações dos colaboradores, permitindo um acompanhamento detalhado desde o momento da contratação até as avaliações referentes ao seu desempenho atual.

Assim, o RH consegue verificar os cursos e treinamentos realizados pelo funcionário, identificar as competências que ainda podem ser aprimoradas para melhorar a performance e propor ações que favorecem o desenvolvimento do colaborador.

Dessa forma, ele consegue atingir o objetivo máximo de seu departamento: tirar o foco das ações burocráticas para desenvolver e direcionar pessoas ao cumprimento dos objetivos estratégicos da companhia.

Com uma ferramenta para gestão de pessoas, a empresa tem condições de voltar seus esforços para a estruturação, gerenciamento e orientação do comportamento humano no ambiente de trabalho, promovendo a maximização de resultados e a otimização do desempenho dos funcionários.

Entendeu como usar a tecnologia na gestão de pessoas pode otimizar processos do RH? Acredita que ela pode favorecer uma atuação mais estratégica do departamento? Então, compartilhe esse post em suas redes sociais e mostre aos seus amigos como eles também podem se beneficiar com essas ferramentas!

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